E-Dispatch

PORTALE DI INVIO MULTICANALE

Il portale di invio multicanale è la soluzione Cloud per automatizzare la distribuzione personalizzata dei documenti prodotti dall’azienda verso l’esterno. Sarà possibile scegliere quale metodi di invio utilizzare per la condivisione tra:

email
fax on demand
PEC presidiata
invio con posta tradizionale
semplice consultazione da portale

E-Dispatch fornisce ai vostri clienti un’area web riservata dove potranno visionare e scaricare i documenti e, volendo, configurarsi a loro piacimento il metodo di ricezione. Alternativamente sarete voi a scegliere per loro come riceveranno i documenti. E-Dispatch archivierà automaticamente ogni documento prodotto da qualsiasi sistema aziendale in E-Arch. Successivamente procederà all’invio in modo da tenere sempre traccia dei documenti che si condividono. Nel caso di invii via PEC il sistema creerà automaticamente il legame tra documento inviate e ricevuta di accettazione e spedizione.

Distribuzione automatica e multicanale dei documenti verso l’ esterno

dei tempi e dei costi per di invio e archiviazione dei documenti prodotti dall’azienda

a clienti certificati di visionare e scaricare i documenti online, in totale sicurezza conformemente alle norme per la privacy

Multicanale

Possibilità di scegliere fra diversi metodi di invio: FAX On Demand, Posta tradizionale, E-Mail, PEC e semplice condivisione sul Portale E-Dispatch

Economico

Elimina i costi legati agli invii e riduce lo spreco di carta

Efficiente

Ogni documento inviato è tracciato automaticamente

Come Funziona

E-Dispatch prevede 2 livelli di accesso:

E-Customer: L’azienda che pubblica e/o invia i documenti
Customer: Il cliente che scarica e/o riceve i documenti

L’E-Customer, accedendo alla propria interfaccia avrà la possibilità di definire, rapidamente ed in autonomia, una o più modalità di invio dei documenti verso i propri clienti e potrà tenere traccia di ogni invio effettuato con ogni modalità scelta. L’E-Customer ha la possibilità, in caso di invio tramite PEC presidiata, di tenere traccia dell’effettiva ricezione del documento da parte del cliente grazie ad una procedura automatica che ne controlla costantemente le notifiche di effettivo invio ed effettiva ricezione sul server PEC e le archivia in E-Arch, allegandole al documento inviato.
Ogni Customer avrà uno user-id e una password con cui accedere al portale E-Dispatch dove potrà effettuare o meno delle azioni, in base alla configurazione data dall’E-Customer.

Alcune di queste sono:

Verificare i dati anagrafici della propria azienda ed eventualmente modificarli ove siano errati. La modifica viene comunicata al E-Customer così da permetterne la correzione nell’ERP/Gestionale;
Accettare le Privacy Policy
Scegliere autonomamente la/le modalità con cui desidera ricevere i propri documenti.
Controllare in ogni momento i documenti che sono stati pubblicati sul portale dal E-Customer accedendo alla “Lista Documenti” e scaricarli.

Cosa aspetti, scarica la nostra brouchure!

E-DISPATCH

Raggiungi la massima automazione del ciclo attivo e ottimizza la distribuzione dei tuoi documenti