E-Desk si compone di due elementi interconnessi:
I componenti di riconoscimento dei caratteri e l’analisi semantica, unita alla possibilità di adottare un’interfaccia touch, semplificano al massimo le attività di digitalizzazione e classificazione dei documenti. Il sistema ha la capacità di memorizzare le eventuali correzioni impartite dall’operatore e, mano a mano, si otterranno interpretazioni e indicizzazioni sempre più precise.
Gli automatismi e l’esperienza di tipo tattile velocizzano i processi, permettono una forte riduzione degli errori e dei costi, con minimi sforzi di formazione. La gestione dei differenti formati, consente di rendere digitale ciò che è cartaceo e, ovviamente, permette di mantenere in digitale ciò che già lo è. Per questo, una volta che il documento è validato e archiviato su E-Arch, può essere portato in Conservazione Digitale.
Il flusso di elaborazione delle fatture passive si svolge nel seguente modo:
Ottimizza ed automatizza la registrazione in prima nota delle fatture fornitore