Distribuzione

Breve panoramica sull’azienda

Il cliente in oggetto gestisce e sviluppa direttamente punti vendita di profumeria, igiene e detergenza per la persona e Pet (food e accessori animali).

Esigenze e necessità del cliente

L’esigenza è avere un unico repository documentale centralizzato per condividere le informazioni tra diversi punti vendita e la sede centrale. Il cliente vuole inoltre gestire automaticamente il pagamento delle fatture di acquisto in base all’importo di queste.

Soluzioni proposte da Ædera

La soluzione per gestire il pagamento delle fatture che Ædera ha proposto prevede l’istallazione di un Motore a Regole che attraverso un riconoscimento ottico dei caratteri –OCR– legge i dati contenuti nelle fatture passive acquisite tramite scanner. Il motore automaticamente trasmette tutti i dati della fattura scannerizzata al Workflow che la invia al primo utente approvatore, allegandola ad una form web. A seguito della prima approvazione e in base all’importo da pagare, la fattura è trasferita a N utenti che a loro volta approvano il pagamento. Una volta concluso l’iter approvativo E-Flow invia i dati direttamente al gestionale SAP che procede allo sblocco del pagamento.

Inoltre grazie all’adozione di E-Arch, unico repository documentale centralizzato, tutti i documenti sono ricercabili e consultabili agevolmente da qualsiasi sede e negozio.

Vantaggi

Avere una gestione centralizzata delle informazioni in presenza di sedi dislocate si concretizza in un vantaggio in termini di riduzione dei tempi di ricerca, ottimizzazione della comunicazione fra le diverse sedi con evidenti miglioramenti in termini di efficienza.

Inoltre, automatizzare completamente il processo di approvazione del pagamento delle fatture contribuisce a ridurre i tempi e eliminare gli errori, consentendo anche di tenere traccia dei vari step approvativi avvenuti durante tutto l’iter.

Il cliente ha notato un netto miglioramento nei rapporti con i fornitori grazie all’ottimizzazione dei tempi e, in alcuni casi, ciò ha contribuito ad ottenere migliori condizioni di pagamento.

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